Im Fahrverkauf des Gashandels direkt vor Ort beim Kunden. Ihre LKW-Fahrer haben direkten Zugriff auf alle wesentlichen Informationen und Funktionen, um eine Flaschen- oder auch Tankgasbestellung inkl. Rechnungsstellung komplett abzuwickeln. Auch der Druck von Formularen – wie Rechnung, Quittung, Lieferschein – kann direkt vor Ort beim Kunden erfolgen.
Mit einem PDA (Personal Digital Assistant) und einem mobilen Drucker ausgestattet, bietet das System höchste Flexibilität in der Handhabung. Auf clevere Art und Weise werden die Arbeitsabläufe vereinfacht und optimiert. Für den schnellen Weg zum Kunden ist die Anbindung einer Navigationssoftware natürlich unumgänglich.
Der vollautomatisierte Datenaustausch per GPRS, GSM, EDGE oder auch UMTS zwischen dem LKW vor Ort mit dem zentralen ERP-System – zum Beispiel OLGA – erfolgt kontinuierlich. So stehen die aktuellsten Daten sowohl vor Ort als auch im ERP-System zur Verfügung. Damit wird eine schnellere und sichere Auftragsbearbeitung inkl. Fakturierung erreicht. Die manuelle Nacherfassung von Lieferdaten entfällt!
MOFA bietet im Bereich Tankgas auch die Erfassung von Temperaturen sowie die Erfassung und Umrechnung von Kilogramm und Liter. Auch der Durchflusszähler lässt sich direkt an MOFA anbinden: Die befüllte Liefermenge des Gases wird automatisch an den PDA übertragen und gleich im Auftrag angezeigt. Somit erreichen Sie eine schnelle und effiziente Abwicklung im Fahrverkauf.
- Umfangreiche Funktionen zur Auftragsbearbeitung wie z.B. die Aktualisierung und Neuanlage von Aufträgen, Auftragsübersicht mit Suchfunktion sowohl für Tankgas als auch für Flaschengas
- Berechnung und Abbildung des Kundengebindekontos, damit ist auch die Pfandfakturierung möglich (Trennung von Pfand, Nutzung und Gas)
- Rückmeldung der Auslieferungen via GSM, GPRS oder UMTS an die Zentrale zur Information über Auslieferungsort und –zeitpunkt
- Bestandsführung auf dem Fahrzeug zu Fuhrpark- und Ladekontrolle, aktueller Ladestand des Fahrzeugs jederzeit abrufbar
- Übernahme der Tourendispositionsdaten für die Tourenplanung aus OLGA – der zentralen Softwarelösung für den Vertrieb von Flüssiggas
- Wiederkehrende Touren können in OLGA geplant und an die entsprechende Fahrzeuge automatisch verteilt werden
- Rechnungen, Lieferscheine und Quittungen können direkt vor Ort beim Kunden erstellt und ausgedruckt werden
- Stammdaten können nach verschiedenen Selektionskriterien (z.B.: Region, Vertriebsbüro) an MOFA übergeben werden
- Lieferdaten werden ins Backoffice eingespielt, sodass daraus automatische Lagerbuchungen in OLGA – der Organisationslösung für den Gashandel – erstellt werden
- Erfassung von Leistungsdaten (z. B.: Arbeitszeiten, Kilometern etc.)
- Tagesabschluss: Übersicht der erstellten Rechnungen, Bareinnahmen und Lieferscheinen, Drucken des Tagesberichts am Ende der Tour
- Erstellung von Tourenpapieren aus MOFA
- Elektronische Unterschrift auf Lieferscheinen, Barzahlungsrechnungen und Quittungen
- MOFA ist mandantenfähig
- MOFA kann sowohl für das Flaschengasgeschäft, Tankgasgeschäft sowie im Montagebereich eingesetzt werden
- Anbindung eines Durchflusszählers
- Höhere Kundenzufriedenheit durch besseren Service und schnelle, zuverlässige Auftragsabwicklung und somit einen optimalen Kundenkontakt bei schlanker Organisation
- Beschleunigung des Datenflusses und somit der Geschäftsprozesse innerhalb der gesamten Wertschöpfungskette durch permanente Rückmeldungen an die Zentrale
- Berichterstattung „just-in-time“ möglich durch die ständige Aktualisierung der Daten
- Steigerung des Kundenservices durch direkten Zugriff auf aktuelle und historische Daten
- erhöhen Sie Ihre Liquidität durch die Möglichkeit des Inkassos vor Ort
- sparen Sie Porto- und Verwaltungskosten durch sofortigen Belegdruck beim Kunden (Lieferschein, Rechnung, Quittung)
- Minimieren von Erfassungs- und Übertragungsfehlern durch die Eingabe von Daten direkt vor Ort, die manuelle Nacherfassung von Lieferdaten im zentralen ERP-System entfällt damit
- Optimierte Geschäftsprozesse im Vertrieb durch digitalen, automatisieren Datenverkehr
- Reduzieren von Kundenreklamationen durch Druck der Rechnung vor Ort
- Voll integriertes System in OLGA – die Softwarelösung für den Handel mit Flüssiggas
- Voll integriertes System in THEA – die Softwarelösung für den Handel mit Industriegasen
- Voll integriertes System in CASH – das elektronische Kassenbuch
Integriert in den Gas Bereich
Im Flaschengasbereich wird das Kundengebindekonto berechnet und abgebildet. Durch die Trennung zwischen Pfand, Nutzung und Gas ist die Basis für eine einfache, unkomplizierte Pfandfakturierung gelegt.
Wir haben die Stärken von OLGA – der zentralen Organisationssoftware für den Flüssiggashandel – integriert.
Nutzen Sie dieses Potential für Ihren Fuhrpark genauso wie für Ihren Montagebereich und die Anbindung von Spediteuren.